業務システムにAI機能を載せる前にチェックリスト

まずはこの3つだけ埋まれば、設計に進んでOK：

• 目的を一文にできた（どの業務のどこを楽にするか）
• 出力を「提案」にとどめ、人が確認する場所を決めた
• データを外部AIに渡してよいか確認した（可否の当たりがついた）

要件1：目的

• 対象の業務・作業を一箇所に絞れたか
• 何を良くしたいか（時間・抜け漏れ・ばらつき等）を言葉にできたか
• 本当に「AIで」やるのが効く話か確かめたか

要件2：入力と出力

• AIに渡す入力の中身と形を決めたか
• 業務で使える出力の形（候補・要約・下書き等）を決めたか
• 出力を「確定」ではなく「提案」として受け取る形にしたか

要件3：許容できる誤り

• 間違えたときに何が起きるかを洗い出したか
• 実務が回る精度のラインを（できれば例で）決めたか
• 取り返しのつかない処理をAI単独で実行させない形にしたか

要件4：人の確認

• 出力を最終確認・承認する人を決めたか
• 全件確認か、あやしいものだけ確認かを決めたか
• 入力と出力を並べて確認できる形にしたか

要件5：非機能

• 利用者が待てる速度に収まるか確認したか
• 想定件数での費用感を見積もったか
• 機密・個人情報を外部AIに渡してよいか確認したか

要件6：やめる条件

• 「止める」と判断する線を決めたか
• AIなしの元の業務フローに戻せる形にしたか
• 一部の業務・利用者で小さく試す形にしたか